＞各位
下記、個人面談の中で出てきた変更希望の案です。
細かいことなので、異論がなければこのまま行きます。
ただ、異論は大歓迎。皆が仕事やりやすいように改善していきましょう！！
＜伝票発行関係に関するお願い＞
・繰り返しになりますが、大口の入力依頼がある場合は
できる限り事前に川添さんに前フリのこと。
概算の日程、量、こまめに連絡してあげてください。
川添さんは入力のエキスパートなので入力は速いし正確ですが、
現在かなりタイトなスケジュールで作業をしているので
早めに指示を出していただけると、
他の業務とのスケジュールを彼女が事前に組み立てやすくなるので。
ぜひ、ご協力をお願いいたします。
こまめなコミュニケーション大事！！
・トラブルが起きた時の対応情報の為に
商魂商管の入力は自分のアカウントでお願いいたします。
【犯人捜しのためではありません！！】
トラブルは迅速に対応することが必須であり、
関係者がすぐにわかるようにです。
上記徹底のために、川添さんには退社時にログアウトして帰ってもらいます。
商魂商管は自分のデスクからも入力できますし、
プリンタ設定を行えば出力も可能です。
希望者はタツヤまで。
・複数小口の送り状は、佐川かヤマトで
ECO配は複数小口の入力ができません。
業務の簡略化のため、送料が多少高くても佐川かヤマトで
＜出荷関係のお願い＞
・7階の出荷テーブルに出荷物を置く場合は、
『必ず！』注文書を添付するか、付箋で出荷先を貼付すること。
出荷テーブルにそのための付箋の置き場を設定します。
いま、太士さんに仮に作ってもらいましたが、
現場レベルで置き場は使いやすいように変更可能です。
提案は太士さんまで。
上記徹底のため、当面は
情報のない商品が置かれていたのを見つけた人は
誰が置いたものか、すぐに確認すること。
よろしくお願いいたします。
代表取締役 社長 西村達也