在席表システム

在席表システムの仕組み

プログラミング言語、Google Apps Scriptのスクリプトが、Googleカレンダーの情報（開始時間・終了時間・スタッフ名・内容・用事の種類）を1分毎にSpread Sheetへデータを自動出力し、リアルタイム（1～2分のラグあり）に各スタッフの在席状況、開始時間～終了時間などを社内ポータルサイト上に表示します。

データの正確な反映を実現させるために、以下で説明する入力規則に沿って予定の入力をお願いいたします。

在席表システムの見方

※これは架空の予定表です。

ステータスの色の種類

緑：在席

赤：出張、外出、在宅勤務

黄：会議、商談、面談、営業会議、取締役会議

ｸﾞﾚｰ：有休、午前有休、午後有給、病気休暇、特別休暇、遅刻、早退、退勤、欠勤、休み、夏休み、忌引き、夏季休暇、祝日、土日、創業記念日

個々の項目の概要

左上から
・内線番号
・名前＋ステータス
・メモ（出張先、商談相手、外出先など）
・開始～終了時刻
・振休の予定表（最大直近5回分まで表示）

出張・外出・会議・商談・面談・営業会議・夏休みの場合のみ、開始～終了時刻欄が表示されます。

尚、出張・夏休みの場合は、日をまたぐ可能性が高いため、日付＋時間表示（例：7月3日13時～7月6日14時30分）になります。それ以外は時間表示（例：15時00分～17時00分）のみになります。

それ以外のステータス（有給、在席中など）の場合、開始～終了時刻は非表示になります。

一番右下の青い項目は、Googleカレンダーの「リマインダー」の当日の情報を表示しています。

人名表記のルール

個人の予定や複数人の予定をGoogleカレンダーに入力する際、
下記表の名前をご使用ください。

例：石澤の場合、
個人の予定の場合、「石澤」もしくは「石」が使用可能。
複数人の予定の場合、「石」のみ使用可能。

上記で列記した「人名表記表」に載っていない人の名前（社長の親族等）は、後述のメモ欄に記載してください。

國吉さんの國は、旧字体の「國」でお願い致します。常用漢字の「国」だと読み込めません。
髙森さんも同様に、旧字体の「髙」でお願い致します。常用漢字の「高」は使えません。

予定の種類と入力ルール

グーグルカレンダーへの入力方法（個人の予定の場合）

Googleカレンダー上で、個人の予定を入力する際は、

の規則で入力をお願いします。

例）石澤がABC社へ外出する場合：

「石　ABC社　外出」、「石澤　ABC社　外出」どちらもOKです。

グーグルカレンダーへの入力方法（複数人の予定の場合）

Googleカレンダー上で、複数人の予定を入力する際は、

の規則で入力をお願いします。

例）社長、福岡さん、根路銘さんが人事ミーティングをする場合：

上記で列記した「人名表記のルール」に載っていない人の名前は「人」のところに書かないでください。

社長のご親族を入力する際は、下記のようにメモ欄に入力お願い致します。

例）「社　岡　國　展示会(社長親族も参加)　外出」

※例外：営業会議、取締役会議は、人を入力する必要はありません。開始時刻と終了時刻のみ入力してください。

当日の有休、欠勤、早退の場合

当日に各スタッフの「有休」「病気休暇」「早退」などがあった場合は、
業務の属人化を防ぐためにも、各部署でGoogleカレンダーにご記載お願い致します。