ファックスで受信した注文書等について

アルゴファイルのみなさま

せっかくの機会ですので、
日頃から気になっているFAXの置き場について、
私からもひとことございます。

受信用のトレーについて、4段目は通信記録を入れる段ですが、
DMのFAXが入れられていることが多々あります。(都度私が捨てています)

居酒屋系、トラック買取系、社員のモチベーションアップの張り紙系など、
明らかに不要な営業FAXは捨てていただければと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

根路銘

各位

FAXの処理の仕方について統一出来ていないのかもしれません。
私もわからない部分がありますので下記の手順間違っていたら
教えてください

1. コピー機のFAXが来たらオリジナルの判子を押す
※コピー機の用紙出力トレーは2段になっており上段がFAXになっている。下段はプリントアウトした書類。
2. オリジナルの判子を押したら各部署のトレーに入れる
※わからない書類は私は一番上のトレー(国内)に入れてます。
3. オリジナルの判子はトレーの前に戻す

宜しくお願いいたします。

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アルゴファイルジャパン株式会社
東京都千代田区神田美土代町3-4
TEL:03-3233-1133
長谷川
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各位

お疲れ様です。
私からもお願いがございます。
印刷をかけた注文書に何故かORIGINAL印が押されている場合が多々あります。
FAXで受信した書類以外は、ORIGINAL印は押さないよう宜しくお願い致します。

以上、何卒宜しくお願い致します。

石澤

アルゴファイル社員各位

最近、ファックスで受信した紙(注文書等)に”ORIGINAL”の印を押していないものがトレイに置いてあることがあります。
ファックスなのかコピーなのかが判別できるように、ファックスで受信した用紙をトレイに置くときは”ORIGINAL”の印を押してください。
よろしくお願いします。

岡田